Administratie software: Hoe maak je een keuze?

Administratie software maakt het mogelijk om de volledige boekhouding van je bedrijf bij te houden. Als ondernemer of boekhouder is het kiezen en gebruiken van het juiste systeem van groot belang. Het geeft je namelijk snel overzicht in aantallen, openstaande in- en verkoopfacturen en meer.

Ondernemers kunnen uit een grote verscheidenheid aan administratiesoftware en -tools kiezen. Bijv. de administratiesoftware van WeFact. Soms is de keuze makkelijk. Bijvoorbeeld als je accountant een managementprogramma aanbeveelt. Meestal bepaal je zelf waar het beheer plaatsvindt. Dus hoe kies je de juiste software?

Softwarekeuze is persoonlijk
Boekhouden is al tijdrovend, saai en soms vervelend. Accepteer dus niet zomaar de eerste software die je tegenkomt, maar neem er de tijd voor. Probeer een aantal online demo’s voordat je daadwerkelijk voor een bepaald pakket kiest, want de verschillen zijn enorm. Qua kosten, want er zijn zelfs mooie gratis boekhoudprogramma’s te vinden, maar ook in het gebruiksgemak van de software. Sommige spelers richten zich specifiek op freelancers die vooral op zoek zijn naar een eenvoudig boekhoudprogramma.

Betalingen verwerken en betaallinks sturen
Daarnaast zijn er grote verschillen in functionaliteit en gebruiksgemak. Je kunt de software zelf gebruiken om facturen te maken of btw-aangiften in te dienen, maar let ook op of het voor klanten gemakkelijk is om facturen te betalen en in de administratie te boeken.

Kies dus niet alleen voor het dashboard, maar kijk ook of je eenvoudig pdf-facturen kunt maken, niet alleen per e-mail, maar ook door betaalverzoeken te sturen via de app, en of facturen met iDeal betaald kunnen worden.

Kosten van gebruik
Een goede ondernemer zal zelden de kosten van een administratiepakket bepalend laten zijn, aangezien zelfs de duurdere beheersoftware niet veel duurder is dan enkele tientallen per maand. Maar als het echt belangrijk is, kunnen die paar euro’s ook je beslissing beïnvloeden.

Hoe veilig is de software?
Zorg er altijd voor dat jouw administratie veilig wordt opgeslagen. Je boekhouding bevat vaak vertrouwelijke informatie.

Administratie software maakt het mogelijk om de volledige boekhouding van je bedrijf bij te houden. Als ondernemer of boekhouder is het kiezen en gebruiken van het juiste systeem van groot belang. Het geeft je namelijk snel overzicht in aantallen, openstaande in- en verkoopfacturen en meer.

Ondernemers kunnen uit een grote verscheidenheid aan administratiesoftware en -tools kiezen. Soms is de keuze makkelijk. Bijvoorbeeld als je accountant een managementprogramma aanbeveelt. Meestal bepaal je zelf waar het beheer plaatsvindt. Dus hoe kies je de juiste software?

Betalingen verwerken en betaallinks sturen
Daarnaast zijn er grote verschillen in functionaliteit en gebruiksgemak. Je kunt de software zelf gebruiken om facturen te maken of btw-aangiften in te dienen, maar let ook op of het voor klanten gemakkelijk is om facturen te betalen en in de administratie te boeken.

Kies dus niet alleen voor het dashboard, maar kijk ook of je eenvoudig pdf-facturen kunt maken, niet alleen per e-mail, maar ook door betaalverzoeken te sturen via de app, en of facturen met iDeal betaald kunnen worden.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *